Dalam sebuah lembaga atau organisasi tentunya tak lepas dari pengolahan data. Meskipun setiap lembaga mengolah data yang berbeda, nyatanya data tersebut terlampau banyak untuk dikerjakan secara manual. Selain itu pengerjaan data yang dilakukan dengan pencatatan manual lebih rentan terjadi kesalahan. Pengolahan data informasi menjadi tolak ukur bagi suatu lembaga dalam menjalankan proses manajemen lembaga tersebut. Masyarakat yang ingin menggunakan layanan dalam lembaga tersebut juga akan merasa puas apabila manajemen lembaga tersebut baik. Berikut beberapa alasan mengapa perlu adanya sistem informasi.
- Meminimalisir tejadinya kesalahan akibat sumber daya manusia
- Memudahkan manajemen suatu lembaga dinilai dari kemudahan dan keefektifannya.
- Mengendalikan kinerja agar lebih cepat dengan pendayagunaan waktu yang maksimal.
- Mempermudah kegiatan masyarakat seperti sistem informasi pembayaran rekening listrik, telepon dan sebagainya.
- Berbagai keperluan bisa dilakukan dimana saja karena sistem informasi berbasis internet dan bisa diterapkan ke dalam aplikasi mobile.
- Meningkatkan akurasi hasil yang didapatlkan karena dikerjakan oleh sistem komputer.
Beberapa poin diatas juga menjawab tantangan globalisasi teknologi informasi dalam berbagai bidang. Tentunya apabila poin tersebut diterapkan akan lebih membantu bukan hanya untuk lembaga tapi juga untuk masyarakat yang menggunakan layanan.
