Developer AI Indonesia – PT APTIKMA TEKNOLOGI INDONESIA

Point Penting dalam Pemrosesan Document AI – Transformasi Cerdas dalam Pengelolaan Dokumen

Document AI – Berbagai industri, memiliki alur proses yang melibatkan banyak dokumen. Dimana, dokumen dokumen tersebut dapat dikategorikan menjadi : 

  • Structured (KTP, KK, SIM, NPWP dan sejenisnya)
  • Semi-structured (Surat domisili, Rekening koran dll) maupun
  • Unstructured (Slip Gaji, SK, Kwitansi Toko dll)

Hal yang paling menyita waktu adalah, dokumen tersebut harus di verifikasi dengan cara dilihat dan dibaca satu per satu, contoh :

  1. Industri Banking, dalam memproses pengajuan pinjaman harus melakukan verifikasi pada KTP, KK, Surat Domisili, Slip Gaji, Surat pernyataan dan dokumen pendukung lainnya
  2. Industri Insurance, dalam memproses pendaftaran agent harus melakukan verifikasi pada KTP, KK, surat pernyataan, License dan data personal lain
  3. Goverment, dalam memproses perizinan harus memverifikasi berbagai dokumen yang sangat banyak
  4. Pendidikan, dalam proses penerimaan siswa harus memverifikasi dokumen calon siswa dan dokumen pendidikan lain

 

Proses tersebut memang sudah berjalan dengan baik selama ini, namun sering kali menimbulkan permasalahan seperti :

  1. Waktu pemrosesan yang lama
  2. Membutuhkan banyak sumber daya manusia
  3. Tingkat ketelitian tergantung siapa yang mengerjakan
  4. Hanya bisa dikerjakan saat jam kerja
  5. Semakin banyak proses yang dilakukan, maka akan membutuhkan SDM dan waktu yang semakin banyak pula

 

Saat ini, permasalah tersebut dapat diselesaikan dengan teknologi bernama Document AI, dimana engine tersebut dapat melakukan otomatisasi terhadap pemrosesan dokumen seperti klasifikasi jenis dokumen, ekstraksi data penting dan melakukan convert dari image menjadi text.

Aptikma sebagai Pengembang Sistem berbasis AI, telah melakukan implementasi Document AI yang dapat membantu melakukan efisiensi terhadap waktu dan SDM. Jika Anda ingin mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai Document AI, silahkan hubungi kami melalui tombol berikut

Ingin berdiskusi seputar AI ?

Tim konsultan kami siap membantu

Sebagai tambahan referensi, untuk memahai Document AI secara garis besar, berikut adalah beberapa istilah dan metode yang mendukung sebuah Document AI:

 

1. Optical Character Recognition (OCR)

document ai

Optical Character Recognition (OCR) adalah salah satu kemampuan utama dari Document AI. Teknologi ini memungkinkan sistem untuk mengubah teks dari gambar atau dokumen fisik menjadi teks yang dapat diproses oleh komputer. Hal ini memungkinkan informasi yang tersembunyi dalam dokumen yang tidak tersedia dalam format teks langsung dapat diakses dan dianalisis. Misalnya, dokumen fisik seperti faktur atau surat dapat dengan cepat di-scan dan diubah menjadi teks yang dapat diproses secara otomatis, menghemat waktu dan tenaga yang diperlukan untuk melakukan input manual.

 

 

2. Natural Language Processing (NLP)

document ai

Document AI juga mengintegrasikan Natural Language Processing (NLP) untuk memahami makna dari teks yang dihasilkan melalui OCR. Dengan NLP, sistem dapat mengenali pola, struktur kalimat, dan bahasa yang digunakan dalam dokumen. Ini memungkinkan untuk melakukan analisis yang lebih mendalam, seperti klasifikasi dokumen berdasarkan jenisnya, ekstraksi informasi penting seperti nama, tanggal, atau nomor referensi, dan bahkan analisis sentimen atau opini yang terkandung dalam dokumen.

 

 

3. Klasifikasi Jenis Dokumen

document ai

Salah satu keunggulan utama Document AI adalah kemampuannya dalam mengklasifikasikan dokumen berdasarkan jenisnya. Misalnya, sistem dapat dengan cepat membedakan antara surat, faktur, kontrak, laporan, dan jenis dokumen lainnya. Hal ini memungkinkan untuk mengelompokkan dokumen-dokumen tersebut secara otomatis, sehingga mempermudah proses pengelolaan dan pencarian informasi.

 

 

4. Ekstraksi Informasi Penting dalam Dokumen

document ai

Selain klasifikasi, Document AI juga dapat melakukan ekstraksi informasi penting dari dokumen. Misalnya, sistem dapat mengekstrak nama, alamat, tanggal jatuh tempo, jumlah, dan informasi lainnya yang diperlukan dalam proses bisnis atau operasional. Kemampuan ini sangat berguna dalam mengotomatiskan proses pengolahan data, mengurangi risiko kesalahan manusia, dan meningkatkan efisiensi keseluruhan.

 

 

5. Analisis Sentimen/Opini

document ai

Document AI juga dapat digunakan untuk menganalisis sentimen atau opini yang terdapat dalam dokumen. Misalnya, sistem dapat melakukan analisis terhadap ulasan pelanggan, laporan survei, atau dokumen-dokumen lain yang mengandung informasi tentang persepsi atau pendapat. Dengan demikian, organisasi dapat memahami lebih baik bagaimana para pelanggan atau pihak terkait merespons produk, layanan, atau kegiatan yang dilakukan.

 

 

6. Automatisasi Proses Bisnis

document ai

Dengan menggabungkan kemampuan OCR, NLP, klasifikasi dokumen, ekstraksi informasi, dan analisis sentimen, Document AI memungkinkan untuk mengotomatiskan berbagai proses bisnis. Misalnya, sistem dapat digunakan untuk verifikasi dokumen, pengelolaan inventaris, penjadwalan tugas, dan proses-proses operasional lainnya. Hal ini tidak hanya menghemat waktu dan biaya, tetapi juga mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan akurasi data.

 

 

7. Peningkatan Efisiensi

document ai

Penerapan Document AI dalam pengelolaan dokumen secara keseluruhan dapat menghasilkan peningkatan efisiensi yang signifikan. Dengan kemampuan untuk mengolah, menganalisis, dan mengelola informasi secara otomatis, organisasi dapat fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis dan bernilai tambah. Selain itu, penggunaan teknologi ini juga dapat mempercepat proses pengambilan keputusan, mengoptimalkan alur kerja, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

 

 

8. Keamanan Data Dokumen

document ai

Meskipun Document AI memberikan kemudahan dalam pengelolaan dokumen, keamanan data tetap menjadi prioritas utama. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa sistem Document AI dilengkapi dengan langkah-langkah keamanan yang tepat. Hal ini termasuk penggunaan enkripsi data, akses kontrol yang ketat, audit trail, dan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan privasi yang berlaku.

 

 

9. Integrasi dengan Sistem Lain

document ai

Document AI juga dapat diintegrasikan dengan sistem-sistem lain yang digunakan dalam organisasi, seperti sistem manajemen konten (CMS), sistem manajemen dokumen (DMS), sistem enterprise resource planning (ERP), dan aplikasi lainnya. Integrasi ini memungkinkan untuk mengoptimalkan penggunaan teknologi Document AI dalam konteks yang lebih luas, memperluas fungsionalitas, dan meningkatkan interoperabilitas antar sistem.

 

 

10. Pengembangan Secara Uptudate

document ai

Terakhir, Document AI terus mengalami pengembangan dan peningkatan fungsionalitasnya seiring dengan perkembangan teknologi AI secara keseluruhan. Dengan pembaruan yang teratur dan pengoptimalan fitur-fitur baru, Document AI dapat memberikan solusi yang lebih canggih dan sesuai dengan kebutuhan organisasi yang terus berkembang.

Dalam kesimpulan, Document AI adalah solusi yang sangat potensial dalam mengoptimalkan pengelolaan dokumen, meningkatkan efisiensi operasional, dan memungkinkan organisasi untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam dari informasi yang terdapat dalam dokumen-dokumen mereka. Dengan menggabungkan kemampuan OCR, NLP, analisis sentimen, dan automatisasi proses bisnis, Document AI menjadi salah satu teknologi yang menjadi bagian integral dari transformasi digital di berbagai sektor industri.

 

Jika Anda tertarik untuk berdiskusi atau bahkan melakukan implementasi Teknologi Document AI ?, silahkan hubungi kami melalui tombol dibawah

Tertarik untuk implementasi AI ?

Kami akan buatkan perencanaan yang baik

Tertarik untuk implementasi AI ?

Kami akan buatkan perencanaan yang baik

Picture of Jessica

Jessica

I'm here to keep you updated with the latest tech trends, tips, and insights. Join me as I explore the ever-evolving world of IT. From coding to cybersecurity, I've got you covered. Stay tuned for valuable info!

Leave a Replay

Recently added

Sign up for our Newsletter

Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit